জেলা প্রশাসকদের (ডিসি) কাছে উপজেলা ভিত্তিক সার্ভে খতিয়ানের বিভিন্ন তথ্য চেয়েছে ভূমি মন্ত্রণালয়। সম্প্রতি মন্ত্রণালয় থেকে দেশের প্রত্যেক ডিসিকে এ সংক্রান্ত চিঠি পাঠানো হয়েছে।
ওই চিঠিতে বলা হয়, সব উপজেলায় বিদ্যমান সার্ভে খতিয়ান তথ্য বিশ্লেষণ, স্মার্ট ভূমি রেকর্ডস (ই-পর্চা) সিস্টেমের সাথে তথ্য যাচাই, বর্তমান অবস্থা এবং পরবর্তী করণীয় নির্ধারণ করার লক্ষে উপজেলাভিত্তিক সার্ভে খতিয়ানের নিম্নলিখিত তথ্য জরুরি ভিত্তিতে সংগ্রহ করা প্রয়োজন।
চিঠিতে আরও উল্লেখ করা হয়েছে, সার্ভে খতিয়ান তথ্য সরবরাহকালে আপনার (ডিসি) জেলার অন্তর্ভুক্ত সকল উপজেলার সর্বমোট খতিয়ান সংখ্যা, সিস্টেমে এন্ট্রিকৃত খতিয়ান সংখ্যা, এন্ট্রি হয়নি এমন খতিয়ান সংখ্যা এবং এন্ট্রিযোগ্য নয় এমন খতিয়ান সংখ্যা উল্লেখ করতে হবে। ইতোমধ্যে বর্ণিত সূত্রে এ সংক্রান্ত একটি চিঠি পাঠানো হয়েছিল। তবে সকল উপজেলা থেকে এখনও সকল তথ্য পাওয়া যায়নি।
এ অবস্থায় সার্ভে খতিয়ানের চাওয়া তথ্যগুলো সংযুক্ত এক্সেল শিট অনুসরণ করে সকল উপজেলার জন্য প্রস্তুত করে আগামী ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে এ দপ্তরে কুরিয়ার অথবা ই-মেইল ঠিকানায় পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা হলো।